График проекта является ключевым инструментом управления. Он обеспечивает единое понимание сроков всеми участниками, позволяет координировать параллельные работы и своевременно выявлять отклонения. Точный и регулярно обновляемый график снижает риски задержек, обеспечивает прозрачность и служит основой для принятия решений.
График должен быть:
Критический путь — последовательность работ, определяющая минимальную возможную длительность проекта. Задержка любой работы на критическом пути приводит к задержке всего проекта.
Работы вне критического пути обладают резервом времени (float) — количеством дней, на которое их выполнение можно сдвинуть без влияния на общий срок.
Свойства критического пути:
Неверное определение критического пути приводит к ошибочному распределению ресурсов, задержкам и неэффективному планированию ПНР, строительства и поставок оборудования в проектах ЦОД.
Используются два ключевых подхода:
Обычно оба подхода используются совместно.
Метод PERT формирует сеть взаимосвязанных задач. Каждая задача имеет набор предшественников — работ, которые должны быть завершены раньше.
Пример структуры задач:
| Работа | Предшественники |
|---|---|
| A | — |
| B | A |
| C | A |
| D | B |
| E | C |
| F | D |
| G | D |
| H | E, F |
| I | G, H |
PERT помогает:
Диаграмма Ганта отображает каждую задачу в виде временного интервала на календарной сетке. Она показывает:
Диаграмма Ганта удобна для визуального контроля сроков, но без указания предшественников не позволяет определить критический путь. В проектах ЦОД это особенно важно из-за большого количества параллельных процессов (строительство, электротехническая часть, HVAC, ИТ, безопасность).
Даже корректно составленный график должен регулярно пересматриваться. Причины отклонений:
Рекомендуется еженедельная актуализация графика с выпуском версии под управлением контроля изменений.
Регулярное обновление графика необходимо для того, чтобы все участники работали по единой версии и своевременно корректировали ресурсы.
При выборе инструмента важно не название сервиса, а критерии применения:
Важно утвердить единую политику работы с инструментами планирования: где хранится график, кто обновляет, кто согласует, как контролируются версии. Несогласованность инструментов приводит к работе с разными версиями графика.