====== Формирование и контроль бюджета ======

Бюджет проекта — ключевой элемент управления, обеспечивающий прозрачность затрат, планирование финансирования и контроль экономической эффективности проекта. Корректные оценки стоимости позволяют прогнозировать расходы, устанавливать параметры финансирования и удерживать проект в пределах согласованных лимитов.

Бюджет и оценки стоимости применяются на протяжении всего жизненного цикла проекта и служат инструментами планирования, мониторинга и контроля.

-----

===== Типы оценок стоимости ======

Оценки стоимости — прогнозируемая величина затрат на проект. В зависимости от стадии и точности исходных данных применяются разные виды оценок.

<WRAP info>
Основные типы оценок:
  * **Оценка предварительного порядка (ROM)** — грубая, используется на ранних этапах.  
  * **Детализированная оценка** — точная смета, основанная на рабочей документации.  
  * **Бюджетная оценка** — максимально допустимый объём финансирования, включая резерв.
</WRAP>

Ниже представлена сравнительная таблица:

^ Тип оценки ^ Ожидаемая точность ^ Описание ^
| **ROM (предварительная оценка)** | ±15–25% | Ранняя оценка на стадиях концепции или ТЭО. Используется для принятия решения: продолжать проект или нет. |
| **Детализированная оценка** | ±5% | Наиболее точная оценка по рабочей документации и спецификациям. Резервы, как правило, исключены или выделены отдельно. |
| **Бюджетная оценка** | –10% и точнее | Верхняя граница затрат, включающая резервы и возможные отклонения. Используется для финансового планирования. |

Каждый тип оценки решает свою задачу:  
ROM — для стратегических решений;  
детализированная оценка — для тендеров, закупок и контроля затрат;  
бюджетная оценка — для фиксирования финансовых лимитов.

<WRAP important>
Оценка стоимости и утверждённый бюджет — разные инструменты. Оценка предсказывает затраты, бюджет ограничивает максимальный объём финансирования.
</WRAP>

-----

===== Формирование бюджета проекта ======

Формирование бюджета включает:

  * перевод оценок стоимости в утверждённую структуру затрат;
  * выделение резервов на риски (обычно 5–15% для инженерных и строительных проектов ЦОД);
  * распределение затрат по статьям (CAPEX/OPEX);
  * установление лимитов и контрольных точек.

Финальный бюджет фиксируется как обязательство и служит базовой линией для сравнения фактических расходов.

-----

===== Контроль стоимости (Cost Control) ======

Контроль стоимости — система мониторинга, позволяющая сравнивать фактические затраты с плановыми, прогнозировать отклонения и своевременно принимать корректирующие меры.  

Контроль осуществляется по двум направлениям:

  * **Изменение величины стоимости** — например, прогноз увеличивается с 10–12 млн ₽ до 11,5 млн ₽.  
  * **Изменение уверенности в оценке** — уточнение данных, снижение диапазона неопределённости.

<WRAP info>
Контроль стоимости обычно выполняется ежемесячно и включает:
  * анализ отклонений «план–факт»;
  * обновление прогноза до завершения проекта (Estimate at Completion);
  * фиксацию причин отклонений;
  * корректировку графика закупок и объёмов работ;
  * выпуск отчётов для заказчика и руководства.
</WRAP>

Процесс контроля часто определяется корпоративными политиками и финансовыми требованиями — например, правилами признания затрат по месяцам или кварталам.

<WRAP important>
Бюджет требует регулярной актуализации. Отсутствие процесса контроля приводит к ошибкам, кассовым разрывам и несоответствию планового и фактического финансирования.
</WRAP>

-----

===== Ключевые идеи ======
<WRAP tip>
  * Тип оценки выбирается по стадии проекта: от ROM на концепции до детальной сметы по рабочей документации.  
  * Бюджет — это финансовый лимит, а не прогноз; он включает резервы и ограничения.  
  * Контроль стоимости должен выполняться регулярно и документироваться.  
  * Оценки и бюджет — часть единой системы управления затратами на проект.  
  * В проектах ЦОД критично фиксировать резервы, управлять изменениями и контролировать затраты по CAPEX/OPEX.  
</WRAP>